När du köper/bokar en biljett, eventuellt inklusive mat, på MOLSLINJEN A/S webbplatser och appar samlar vi in allmänna personuppgifter om dig:
- E-post
- Telefonnummer
- Postnummer
- Land (baserat på telefonnummer)
- Registreringsskylt (valfritt)
- Personalkortdata, dvs, personalkortnummer, samt det namn som är angivet på personalkortet
Beroende på typ av biljett kommer vi dessutom på vissa färjelinjer registrera biljetter för gående, om barn är med på resan, om det är handikappbiljett eller pensionärsbiljett.
När du ingår ett avtal om klippkort och pendling kan vi be om följande extra uppgifter:
- Namn
- Adress
- Företag
- Organisationsnummer
- Kontaktperson
- Registreringsskylt (valfritt)
- BroBizz nummer
Vid upprättande av avtal för pendlare på linjen Esbjerg-Fanø krävs dessutom att du uppger kön och födelsedatum för styrka din hemvist.
Vilka personuppgifter som samlas in vid respektive tillfälle beror på vilken resa som bokas.
MOLSLINJEN A/S samlar in uppgifterna i syfte att kunna uppfylla vårt kontrakt, till exempel för att kunna:
- Registrera ditt köp
- Registrera köp av klippkort
- Registrera köp av klippkort för kommersiellt bruk
- Skicka biljettreservationen till din e-postadress.
- Göra eventuella efterföljande ändringar i biljettreservationen.
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter i samband med köp av biljetter utgår från Dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6, första stycket, led b, eftersom behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal som du är part i.
Vi vidarebefordrar dina personuppgifter till följande mottagare inom EU och EES i samband med ditt köp av biljetter och klippkort:
- Infosuite A/S, org. nr 13 23 83 75, Merkurvej 1 K, 8, 7400 Herning
- Novicell ApS, org. nr 20 29 77 43, Søren Nymarks Vej 6, 8270 Højbjerg
- Heyloyalty Aps, org. nr 29 39 44 58 och Loyalitetsbureauet ApS, org. nr. 29 30 94 69, Jens Baggesens Vej 47, 8200 Aarhus N
Vi vidarebefordrar även dina personuppgifter till de leverantörer (databehandlare), som vi samarbetar med.
Vi sparar i regel dina personuppgifter relaterade till köp av biljetter, klippkort och avtal från köptillfället och upp till tre år efter bokat avgångsdatum.
Uppgifter om din registreringsskylt som lämnats för att underlätta biljettexpeditionen/incheckningen i våra automater sparas i tre år efter köptillfället.
Namn, kön och födelseår som samlas in enligt dansk lagstiftning och avtal med staten, för alla resande på linjerna Køge-Sassnitz och Køge-Rønne, raderas vid färjans ankomst till slutdestinationen, såvida inte dessa uppgifter även har lämnats till MOLSLINJE A/S i ett annat sammanhang, t.ex. vid deltagande i tävling. Jfr avsnittet om marknadsföring.
Den rättsliga grunden för vår behandling av våra kunders uppgifter om funktionsnedsättning vid köp av biljetter är baserad på den rättsliga grunden för behandling med kundens samtycke i enlighet till Dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 9, andra stycket, led a. Uppgifter om funktionsnedsättning kan lämnas per telefon eller e-post till biljettkontoret av den resande under samtycke till registrering på biljetten för behov av t.ex. parkering i närheten av hiss eller assistans vid rörelsehinder.